Folgende Schritte sind zur Erarbeitung einer Integrationsvereinbarung sinnvoll und notwendig:

1. Präambel
2. Ist-Situation
3. Zielvereinbarung
4. Umsetzung der Vereinbarung
5. Berichtspflicht / Controlling

Die Zielvereinbarung sollte folgende Eigenschaften berücksichtigen, um den gewünschten Erfolg zu haben:

S = spezifisch M = messbar A = anspruchsvoll R = realistisch T = terminiert

S = Auf die betriebliche Situation bezogene Vereinbarung - individuelle Besonderheiten beachten.
M = Sie muss messbar und nachvollziehbar sein - sichtbare Veränderungen.
A = Nicht nur Absichtserklärungen formulieren, sondern gezielt behinderte Menschen in die Arbeitswelt eingliedern.
R = Die Forderungen an die Vereinbarung müssen auch umsetzbar und machbar sein. Kleine Erfolge sind oft besser erreichbar.
T = Es müssen konkrete Termine vereinbart werden, wann bestimmte Ziele erreicht werden sollen

Nachfolgend sind zwei Beispiele für Integrationsvereinbarungen, sowie eine Mustervereinbarung angehängt.